Inscription en doctorat

Les inscriptions se déroulent du 5 juilllet au 16 décembre de l’année 2016.

Arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale : « Pour s’inscrire en doctorat le candidat doit être titulaire d’un diplôme de master ou d’un autre diplôme conférant le grade de master, à l’issue d’un parcours de formation établissant son aptitude à la recherche. »
« L’inscription au doctorat est autorisée par le chef d’établissement sur proposition du directeur de l’école doctorale après avis du directeur de thèse et du directeur de l’unité de recherche. »

Si cette condition de diplôme n’est pas remplie, le chef d’établissement peut donner une dérogation sur proposition du Conseil de l’école doctorale :

  • aux étudiants ayant effectué hors Union Européenne des études de niveau équivalent,
  • aux étudiants bénéficiant de la validation des acquis de l’expérience professionnelle

Pour s’inscrire en doctorat, le futur doctorant doit trouver un directeur de thèse ainsi qu’une unité de recherche d’accueil.

Le directeur de l’école doctorale s’assure que les conditions scientifiques, matérielles et financières sont réunies pour garantir le bon déroulement des travaux de recherche du candidat et de préparation de la thèse, après avis du directeur de l’unité de recherche de rattachement.
Les modalités de sélection des candidats sont définies par les écoles doctorales.

1 – Inscription en 1ère année de doctorat

Étape 1 : Inscription pédagogique : le futur doctorant doit créer son compte personnel ADUM

Le futur doctorant doit télécharger son dossier de demande d’inscription en 1ère année de doctorat, les pièces justificatives à fournir ainsi que la Charte des Thèses et son annexe depuis son compte ADUM.

Pour les candidats non titulaires d’un diplôme français ou européen permettant l’accès en doctorat (Master 2 recherche ou équivalent), il est nécessaire d’effectuer une demande d’inscription dérogatoire en 1ère année de doctorat. Le dossier de demande de dérogation est à télécharger depuis l’ADUM.

Étape 2 : Signatures et validation du dossier de demande d’inscription par l’Ecole Doctorale

Le dossier de demande d’inscription doit être signé par le(s) directeur(s) de thèse, le directeur de l’unité de recherche et le co-encadrant le cas échéant.

Le futur doctorant transmet à l’Ecole Doctorale :

  • le dossier de demande d’inscription et les pièces justificatives (cf. pièces justificatives 1A non dérogatoire ou pièces justificatives 1A dérogatoire)
  • la Charte des Thèses dûment signée et son annexe

L’Ecole Doctorale :

  • contrôle et signe le dossier de demande d’inscription
  • transmet le dossier au Service des Etudes Doctorales

Étape 3 : Inscription administrative auprès du Service des Etudes Doctorales de la DRED (uniquement sur rendez-vous)

Après accord du Président de l’Université de Montpellier, le Service des Etudes Doctorales fixe un rendez-vous au futur doctorant pour finaliser son inscription. Le rendez-vous sera notifié par mail au doctorant.

Le futur doctorant doit renseigner une adresse mail valide sur son compte ADUM

Le Service des Etudes Doctorales de la DRED :

  • crée le dossier administratif du doctorant (cf. pièces justificatives 1A non dérogatoire ou pièces justificatives 1A dérogatoire)
  • perçoit les frais d’inscription
  • délivre un certificat de scolarité ainsi que la carte d’étudiant

Le futur doctorant doit obligatoirement se présenter au rendez-vous fixé par le Service des Etudes Doctorales avec un dossier complet.

Les doctorants bénéficiant d’un contrat doctoral doivent impérativement s’inscrire à l’Université de Montpellier avant le 30/09/2016.

2 – Réinscription en 2ème ou 3ème année de doctorat

Étape 1 : Demande de réinscription en doctorat

Chaque année, le doctorant doit obligatoirement se réinscrire en doctorat.
A partir de son espace personnel ADUM, le doctorant procède à la demande de réinscription en doctorat et à la mise à jour de son dossier : site web de l’ADUM.

Étape 2 : Signatures et validation du dossier de réinscription par l’Ecole Doctorale

Doctorant rattaché à l’une des Ecoles Doctorales suivantes :

  • CBS2
  • GAIA
  • I2S
  • Sciences Chimiques
  • Economie Gestion

La demande de réinscription en doctorat est validée par voie électronique dans l’ADUM.

L’Ecole Doctorale :

  • vérifie les informations renseignées dans l’ADUM
  • valide la demande de réinscription en doctorat après l’avis émis par le directeur de thèse et le co-directeur de thèse le cas échéant.

Le doctorant :

  • imprime la demande de réinscription en doctorat depuis son compte ADUM après validation du directeur de thèse, du co-directeur de thèse le cas échéant et de l’Ecole Doctorale
  • Le doctorant doit fournir ces documents accompagnés de l’ensemble des pièces justificatives lors du rendez-vous fixé par le Service des Etudes Doctorales (cf. pièces justificatives 2A 3A signature électronique).

Doctorant rattaché à l’une des Ecoles Doctorales suivantes :

  • Droit et Sciences Politiques
  • Sciences du Mouvement Humain
  • ED 58 Langues, Littératures, Cultures, Civilisations
  • ED 60 Territoires, Temps, Sociétés et Développement

Le doctorant doit imprimer son dossier de réinscription à partir de son compte ADUM et le faire signer par le(s) directeur(s) de thèse, le directeur de l’unité de recherche et le co-encadrant le cas échéant.

Le doctorant transmet à l’Ecole Doctorale :

L’Ecole Doctorale :

  • contrôle et signe le dossier de réinscription
  • transmet le dossier au Service des Etudes Doctorales

Étape 3 : Réinscription administrative auprès du Service des Etudes Doctorales de la DRED (uniquement sur rendez-vous)

Le Service des Etudes Doctorales fixe un rendez-vous au doctorant pour finaliser sa réinscription. Le rendez-vous sera notifié par mail au doctorant.

Le doctorant doit obligatoirement se présenter au rendez-vous fixé par le Service des Etudes Doctorales avec un dossier complet.

3 – Dérogation d’inscription au-delà de la 3ème année

La préparation du doctorat s’effectue en règle générale en 3 ans. Mais en référence à l’arrêté du 7 août 2006, une dérogation peut être accordée par le chef d’établissement, sur proposition du directeur de l’école doctorale et après avis du directeur de thèse et du conseil de l’école doctorale, sur demande motivée du candidat.

Cette procédure doit conserver un caractère exceptionnel.

Étape 1 : Demande de dérogation pour une réinscription supplémentaire en doctorat

A partir de son espace personnel ADUM, le doctorant procède à la demande de dérogation de réinscription en doctorat et à la mise à jour de son dossier :

https://www.adum.fr/as/ed/adum/page.pl

Le doctorant en cotutelle de thèse doit contacter la Direction des Relations Internationales dans les meilleurs délais pour mettre en place l’avenant à la cotutelle de thèse.

Étape 2 : Signatures et validation du dossier de réinscription par l’Ecole Doctorale

Un dossier complet comprenant les pièces justificatives suivantes doit être déposé à l’Ecole Doctorale :

  • La demande de dérogation pour une réinscription supplémentaire en doctorat imprimée à partir du compte personnel ADUM signée par le(s) directeur(s) de thèse, le directeur de l’unité de recherche et le co-encadrant le cas échéant
  • Le rapport circonstancié du directeur de thèse
  • Les 2 derniers rapports du comité de thèse
  • La thèse en l’état
  • Toutes pièces susceptibles d’appuyer la demande
  • Un justificatif de financement : contrat, attestation employeur, bourse…

L’Ecole Doctorale :

  • contrôle et signe le dossier de demande de dérogation
  • transmet le dossier au Service des Etudes Doctorales

Étape 3 : Réinscription administrative auprès du Service des Etudes Doctorales de la DRED (uniquement sur rendez-vous)

Après accord du Président de l’Université de Montpellier, le Service des Etudes Doctorales fixe un rendez-vous au doctorant pour finaliser sa réinscription. Le rendez-vous sera notifié par mail au doctorant (cf. pièces justificatives 4A et au-delà).

Aucun rendez-vous ne sera fixé au doctorant inscrit en cotutelle de thèse si l’avenant à la cotutelle n’est pas signé par les universités partenaires.

Le doctorant doit obligatoirement se présenter au rendez-vous fixé par le Service des Etudes Doctorales avec un dossier complet.

4 – Thèse en cotutelle

L’arrêté du 6 janvier 2005 relatif à la cotutelle internationale de thèse régit ce dispositif. Celui-ci vise à instaurer une coopération scientifique entre des équipes de recherche françaises et étrangères en favorisant la mobilité des doctorants.

La cotutelle de thèse s’appuie sur une convention signée entre l’Université de Montpellier et l’Etablissement étranger partenaire, impliquant un régime de réciprocité. Elle permet la délivrance d’un diplôme de doctorat en France et dans le pays partenaire.

Cette convention doit être mise en place dès la première année de doctorat. Pour ce faire, le doctorant doit contacter la Direction des Relations Internationales dans les meilleurs délais et indiquer cette information sur le dossier d’inscription via l’ADUM.

Le doctorant ne pourra s’inscrire à l’Université de Montpellier qu’après la signature de la convention de cotutelle de thèse.

Contact

Direction de la Recherche et des Études Doctorales
Service des Etudes Doctorales
Campus Triolet
Bât. 7 – Case courrier 00404
Place Eugène Bataillon
34090 Montpellier cedex 5

Ludivine CABIT  : 04 67 14 94 35
Sylvie DAUTEUILLE : 04 67 14 40 23
Courriel

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