Habilitation à Diriger des Recherches (HDR)

Attention : les personnels bi-appartenant et praticiens hospitaliers relevant des UFR Médecine, Pharmacie et Odontologie peuvent uniquement candidater lors de la campagne de printemps.

• Dépôt électronique, uniquement, du dossier de candidature à l’HDR le 28 novembre 2022 à midi dernier délai par courriel. Aucune modification ne pourra être apportée après cette date. Nous vous demandons d’apporter une grande attention à la complétude du dossier en vous référant au document « dossier de candidature à l’HDR – liste détaillée des pièces à fournir ».
• La DRED transmet les dossiers de candidature aux écoles doctorales  pour examen préliminaire des candidatures et proposition des rapporteurs le 7 décembre 2022.
• Retour des avis des écoles doctorales sur les candidatures à la DRED courant janvier 2023.
• Examen des candidatures et proposition des rapporteurs au Président par la Commission de la Recherche siégeant en formation restreinte aux titulaires de l’HDR courant janvier 2023.
• Communication des décisions d’inscription aux candidats par la DRED début février 2023. La DRED transmet la version électronique du manuscrit et de la fiche de synthèse aux rapporteurs et contacte les candidats pour effectuer l’inscription administrative. Les candidats transmettent une version papier de leur manuscrit aux rapporteurs.
• Réception des rapports le 6 mars 2023 au plus tard.
• Dépôt obligatoire de la « proposition de jury » à la Direction de la Recherche et des Études doctorales 3 semaines au plus tard avant la soutenance.
• Soutenance de l’habilitation à diriger des recherches impérative avant fin juillet 2023.

Les personnels bi-appartenant et praticiens hospitaliers relevant des UFR Médecine, Pharmacie et Odontologie peuvent candidater sur cette campagne.

Calendrier campagne de printemps 2023-2024

• Dépôt électronique, uniquement, du dossier de candidature à l’HDR le 17 avril 2023 à midi dernier délai par courriel. Aucune modification ne pourra être apportée après cette date. Nous vous demandons d’apporter une grande attention à la complétude du dossier en vous référant au document « dossier de candidature à l’HDR – liste détaillée des pièces à fournir ».
• La DRED transmet les dossiers de candidature des personnels mono-appartenant aux écoles doctorales et des personnels bi-appartenant aux instances consultatives des UFR pour examen préliminaire des candidatures et proposition des rapporteurs début mai 2023.
• Retour des avis sur les candidatures à la DRED courant juin 2023.
• Examen des candidatures et proposition des rapporteurs au Président par la Commission de la Recherche siégeant en formation restreinte aux titulaires de l’HDR courant juin 2023.
• Communication des décisions d’inscription aux candidats par la DRED début juillet 2023. La DRED transmet la version électronique du manuscrit et de la fiche de synthèse aux rapporteurs. Les candidats transmettent une version papier de leur manuscrit aux rapporteurs. Les inscriptions administratives au diplôme interviendront à partir du mois de juillet 2023.
• Réception des rapports prévue début septembre au plus tard.
• Dépôt obligatoire de la « proposition de jury » à la Direction de la Recherche et des Études doctorales 3 semaines au plus tard avant la soutenance.
• Soutenance de l’habilitation à diriger des recherches impérative avant fin juillet 2024.

Les personnels bi-appartenant sont invités à prendre attache de leur instance consultative pour la constitution du dossier de candidature.

Le dossier de candidature à déposer doit comporter impérativement les pièces suivantes (Dossier de candidature à l’HDR – Liste détaillée des pièces à fournir) :

• Diplômes permettant l’inscription à l’HDR.
• Demande d’inscription à l’HDR.
• Fiche de synthèse en version pdf.
• Mémoire en version pdf incluant le texte relatif à l’intégrité scientifique inséré dans les pages préliminaires (cf. dossier de candidature à l’HDR – Liste détaillée des pièces à fournir).
• Lettre de motivation.
• Proposition des rapporteurs. Ce document doit uniquement comporter les noms des potentiels rapporteurs. Il est impératif de s’assurer de la disponibilité des personnes proposées. La composition du jury sera demandée ultérieurement.

Les montants annuels des droits d’inscription acquittés à compter de l’année universitaire 2019-2020 sont fixés conformément aux dispositions de l’arrêté du 19 avril 2019.

• Arrêté du 19 avril 2019 relatif aux droits d’inscription dans les établissements publics d’enseignement supérieur relevant du ministre chargé de l’enseignement supérieur
• Montant des droits d’inscription 2021-2022
  Pour l’année 2022-2023, le montant des droits d’inscriptions est de 380 €

Les candidats à l’HDR sont également assujettis à la Contribution de Vie Etudiante et de Campus, d’un montant de 95 € pour l’année 2022-2023. Cette contribution est à régler auprès du CROUS. La procédure sera indiquée aux candidats avant la réalisation de leur inscription administrative.

Qu’est-ce que la CVEC ?

La CVEC est la Contribution de Vie Etudiante et de Campus. La loi prévoit qu’elle est collectée par les CROUS. D’un montant annuel de 92€, on peut y être assujetti ou en être exonéré en fonction des cas. La CVEC est une contribution « destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé réalisées à leur intention » mise en place au 1^er juillet 2018.

Qui est concerné ?

Chaque étudiant en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur doit s’acquitter de cette contribution avant de s’inscrire dans son établissement d’enseignement supérieur.

Une démarche obligatoire

Il existe 2 cas différents :

• soit l’étudiant doit s’acquitter d’un montant forfaitaire de 95 euros
• soit l’étudiant est exonéré.

Dans les deux cas, une attestation sera délivrée : celle-ci sera obligatoirement à produire lors de l’inscription administrative.

Qui est exonéré ?

• Les boursiers* ou bénéficiaires d’une allocation annuelle accordée dans le cadre des aides spécifiques annuelles
• Les étudiants réfugiés
• Les étudiants bénéficiaires de la protection subsidiaire
• Les étudiants enregistrés en qualité de demandeurs d’asile et disposant du droit de se maintenir sur le territoire
• Les étudiants boursiers du gouvernement français (BGF)

*Une précision sur les « boursiers »

De quelles bourses parle-t-on ?

• Les bourses sur critères sociaux gérées par le CROUS (enseignement supérieur, Culture, Agriculture, etc.),
• les bourses versées par les régions (pour les étudiants dans des formations paramédicales, sanitaires et sociales).

En revanche, ne sont pas concernées :

• les bourses du gouvernement français (BGF)
• les bourses d’un gouvernement étranger (BGE)
• les bourses versées par une structure privée (par exemple, une fondation).

Quand effectuer cette démarche ?

Le candidat à l’HDR devra s’acquitter de cette contribution après réception de la convocation pour l’inscription administrative transmise par le Service des Études Doctorales.

Aucun remboursement de la CVEC ne pourra être réalisé.

Où effectuer cette démarche ?

• Étape 1 : se connecter sur le site http://cvec.etudiant.gouv.fr
• Étape 2 : paiement (sauf en cas d’exonération)
  • en ligne par Carte Bancaire
  • en espèce dans un guichet de la Poste. Un avis de paiement nominatif est à télécharger sur l’application et à remettre à La Banque Postale (un délai de 2 jours est nécessaire pour l’enregistrement du paiement)
• Étape 3 : imprimer l’attestation, elle sera demandée lors de l’inscription (même en cas d’exonération) : celle-ci est obligatoire.