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The University of Montpellier's Research Ethics Committee was officially set up on February 8, 2022. Its aim is to reinforce the mechanisms put in place by the University of Montpellier to promote awareness and application of ethical and deontological principles in the face of questions raised by scientific progress and its contemporary societal repercussions, whatever the field of research. The University of Montpellier's Research Ethics Committee is competent to give consultative ethical opinions on research projects and protocols in all scientific fields, particularly those involving human beings, elements of private life and data relating to human beings. However, projects falling within the scope of Law no. 2012-300 of March 5, 2012 on research involving the human person (known as the "Jardé Law") and its implementing decree no. 2016-1537 of November 16, 2016, and falling within the scope of Articles R.1121-1-1 and R.1121-1-2 of the Public Health Code defining research involving the human person, are, for their part, subordinate to the competence of the Personal Protection Committees (CPP). Scope of application and operating rulesDownload RGPDDownload Calendar 2024-2025Download Procedures for referring cases to the UM Research Ethics Committee 1. Who can refer a matter to the UM CER? Research project leaders who are agents of the University of Montpellier and the Ecole Nationale Supérieure de Chimie, and any agent assigned to a research structure under the main supervision of the University of Montpellier or the Ecole Nationale Supérieure de Chimie. For users of the University of Montpellier and the Ecole Nationale Supérieure de Chimie, it is the scientific guarantor (internship tutor, thesis director, scientific referent of the HDR, etc.) who may refer the matter to the UM CER. 2. When to refer a matter to the UM's CER? Referral to the UM CER is made before a project is carried out. Referral should be made approximately three to four weeks before the meeting is due to take place. 3. How do I apply to the UM ERC? The completed submission form must be sent by e-mail. Would you like to know more about submitting a proposal to the ERC? There are a number of points to bear in mind when completing the form: Data use: Data storage (retention time, practical guarantees, identity of the person responsible) Data archiving procedures Clarification of the procedure for releasing data to the public Data confidentiality: Data anonymization process/methods Data confidentiality management Application(s) used for data collection Details of the project/study: Study start date Duration of the experiment Details of how the study will be carried out Order of magnitude of possible income Protocol according to the subjects of the experiment Interview guide / Questionnaire Development of acronyms Consent : More explicit consent Written consent from parental guardians for minors under 15 Provide informed consent form Information sheet: Details of information to participants Adaptation of information sheets to different audiences Indication of possible dangers of the study in the information sheet 4. How long does it take for the UM REC to respond? Ethical advisory opinions are sent to project sponsors within three weeks of the meeting. Would you like to know more about the UM CER's responses? The CER can issue several types of opinion: Favourable opinion Favourable opinion subject to a request for modifications* Unfavourable Opinion of declaration of incompetence *The opinion will specify the modifications, clarifications or documents to be provided concerning your research protocol. To compile your amended file : Highlight your responses to the requests made by the UM CER on the submission form; Tick the "amendment" box; Send it by e-mail. According to the CER's wording: "Validation by the dossier's rapporteurs and the Chairman of the Research Ethics Committee": the dossier will be validated by the office once positive responses have been received from the parties concerned. "To be resubmitted to the Research Ethics Committee": the file will be re-examined by the Research Ethics Committee.

Director: Magali Roubieu Missions: Implement COMIS decisions at operational and administrative levels, in close collaboration with other UM departments concerned; Ensure consolidated monitoring of I-SITE funds vis-à-vis COMIS; Manage major inter-institutional cross-disciplinary projects (IDéES, SFRI, Défis-Clés, P.U.I., Excellences, etc.); within this framework, implement exploratory actions planned in the projects she oversees (e.g. Key World Initiatives, external laboratory with CAAS); coordinate specific I-SITE projects (Labex-LabUM, "Attractivité" program and MAK'IT) and, for the implementation of actions or calls for projects, interact with the UM departments in charge of their organization; coordinate the inter-establishment perimeter, particularly in the field of Innovation and International. Consult the University of Montpellier organization charts

Our purchasing policy As a public institution, the University is subject to the French Public Procurement Code. Its purchasing activities fall within the legal framework of public procurement and respect the 3 fundamental principles of public procurement: freedom of access for companies to public procurement; equal treatment of candidates; total transparency of purchasing procedures. The University's purchasing policy also aims to improve purchasing performance, with the following objectives: to ensure better control of public funds by rationalizing and pooling needs; to promote the integration of people who are the furthest from employment or people with disabilities; to protect the environment; to participate in the dissemination of innovation; and to give small and medium-sized businesses access to public procurement. Where can I find our public procurement contracts? Above €40,000 excluding VAT, all our procedures are advertised on the following media: our buyer profile: Achapublic.com ;Achatpublic enables companies to consult and respond to consultations issued by the University. The platform allows you to set up personalized alerts to be informed at regular intervals of the publication of public contracts according to the criteria entered when creating the alert. a Journal d'Annonces Légales or the BOAMP; the Journal Officiel de l'Union Européenne for formalized procedures. Our purchasing areas The University purchases a wide range of supplies, services and works in order to meet its public service missions. They cover both general supplies and services (printing materials, periodicals, IT and audiovisual equipment, software, office supplies, etc.) and, for research, numerous scientific materials and consumables, laboratory products and gases, etc. Publication of personal data For purchases between €25,000 and €40,000 excluding VAT, the University is obliged to publish certain essential data: here they are for the year 2021.For purchases over €40,000 excluding VAT, the essential data are published on the University's buyer profile.

Director: Jean-Patrick Respaut Administrative Manager: Dominique Barbe-Asensio Missions : The mission of the Service Commun de Soutien à l'Innovation Pédagogique is to initiate, accompany and support pedagogical transformation, to put in place the conditions for evaluating the systems developed and to measure the impact of their implementation in relation to the stated objectives, based on a Research approach. It provides expertise in the field of pedagogy, based on an experimental approach. It federates players through local, national and international networks. It conducts research into teaching practices and student learning. Find out more about pedagogical innovation Consult the University of Montpellier organization charts

Within the University of Montpellier, the departments are grouped around 5 main themes. Consult the organizational charts of the University of Montpellier Research Department of Research and Doctoral Studies Department of Innovation and Partnerships Department of International Relations Department of Scientific Culture and Historical Heritage Department of Training Department of Training and Teaching Service Commun de Formation Continue Service Commun Universitaire d'Information, d'Orientation et d'Insertion Professionnelle Service Commun de Soutien à l'Innovation Pédagogique (SCSIP) Centre de Formation des Apprentis Patrimoine Direction du Patrimoine Immobilier Direction de la Logistique Vie de l'établissement Centre de Soins Universitaire de Montpellier (CSU) Direction de la Vie des Campus Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives Service Commun de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé Service Commun de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé Service Commun de Documentation Directions transverses Agence Comptable Direction des Affaires Financières Direction des Affaires Générales et Institutionnelles Direction de la Communication Direction des Ressources Humaines Direction du Pilotage Direction des programmes structurants Direction du Système d'Information et du Numérique Service Conseil et Prévention des Risques

Conseil d’administration Composé de 36 membres – dont 28 élus au suffrage direct avec scrutin de liste à la proportionnelle par la communauté universitaire – le conseil d’administration détermine la politique de l’établissement. En ce sens, il : se prononce notamment sur les grandes orientations du contrat quinquennal, vote le budget et approuve les comptes pour toutes les composantes de l’Université (UFR, Instituts, Écoles), décide également de la répartition des emplois, arrête les modalités de contrôle des connaissances des différents diplômes délivrés, valide les statuts des composantes et de leurs structures internes, exerce le pouvoir disciplinaire à l’égard des enseignants-chercheurs et des usagers, statue en dernier ressort sur les propositions soumises par la Commission de la Recherche et la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire dans leurs domaines respectifs. Calendrier CA - 2nd semestre 2024-2025 - Composition du CA Délibérations du CA : Accès public - Accès personnels UM Conseil académique Composé de 80 membres élus répartis en 2 commissions de 40 membres chacune (la commission de la recherche et celle de la formation et de la vie universitaire), le conseil académique assure la cohérence et l’articulation entre les politiques de formation et de recherche. Le Conseil Académique devient décisionnaire dans certains domaines. Il en va de même pour la commission de la Recherche et de la Formation et de la Vie Universitaire. En Formation Plénière, le Conseil Académique : est consulté ou peut émettre des vœux sur les orientations des politiques de formation, de recherche, de diffusion de la culture scientifique, technique et industrielle et de documentation scientifique et technique, sur la qualification à donner aux emplois d’enseignant-chercheur et de chercheur vacants ou demandés, sur la demande d’accréditation mentionnée à l’article L. 613-1 et sur le contrat d’établissement ; propose au Conseil d’administration un schéma directeur pluriannuel en matière de politique du handicap, qui couvre l’ensemble des domaines concernés par le handicap ; est consulté sur toutes les mesures visant à garantir l’exercice des libertés universitaires et des libertés syndicales et politiques des étudiants. En 2016, le pouvoir disciplinaire à l’égard des enseignants-chercheurs, enseignants et usagers sera exercé en premier ressort par le Conseil académique constitué en section disciplinaire. (L. 712-6-2). En formation restreinte le Conseil Académique a vocation à être l’organe compétent pour : l’examen des questions individuelles relatives au recrutement, à l’affectation et à la carrière des enseignants-chercheurs. délibérer sur l’intégration des fonctionnaires des autres corps dans le corps des enseignants-chercheurs et sur le recrutement ou le renouvellement des attachés temporaires d’enseignement et de recherche. Dans ce cadre, il est composé à parité d’hommes et de femmes et à parité de représentants des professeurs des universités et des autres enseignants-chercheurs. Calendrier CAC - 2sd semestre 2024-2025 - Composition du CAC Délibérations du CAC : Accès public - Accès personnels UM Commission de la Formation et de la Vie Universitaire La Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU) du Conseil Académique adopte : la répartition des moyens destinés à la formation tels qu’alloués et définis par le CA ; les règles relatives aux examens ; les règles d’évaluation des enseignements ; les mesures visant la réussite du plus grand nombre d’étudiants ; les mesures de nature à permettre la mise en œuvre de l’orientation des étudiants et la validation des acquis, à faciliter leur entrée dans la vie active et à favoriser les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives ; les mesures de nature à améliorer les conditions de vie et de travail, notamment les mesures relatives aux activités de soutien, aux œuvres universitaires et scolaires, aux services médicaux et sociaux, aux bibliothèques et centres de documentation et à l’accès aux ressources numériques ; les mesures visant à promouvoir et développer des interactions entre sciences et société, initiées et animées par des étudiants ou des enseignants-chercheurs ; les mesures nécessaires à l’accueil et à la réussite des étudiants présentant un handicap ou un trouble de la santé invalidant conformément aux obligations qui incombent aux établissements d’enseignement supérieur. Elle est consultée sur les programmes de formation des composantes. Calendrier de la CFVU - Composition de la CFVU Délibérations de la CFVU : Accès public - Accès personnels UM Commission de la Recherche Son rôle consiste à : répartir l’enveloppe des moyens destinée à la recherche allouée par le conseil d’administration, sous réserve du cadre stratégique de sa répartition (défini lui aussi par le conseil d’administration) ; fixer les règles de fonctionnement des laboratoires ; Elle est consultée sur les conventions avec les organismes de recherche. Elle adopte les mesures de nature à permettre aux étudiants de développer les activités de diffusion de la culture scientifique, technique et industrielle. Calendriers de la CR - Composition de la CR Délibérations de la CR : Accès public - Accès personnels UM Comité Social d’Administration (CSA) Calendrier des CSA Commission paritaire d’établissement (CPE) La Commission Paritaire d’Établissement est consultée sur les décisions individuelles concernant les membres du personnel BIATS. Elle prépare les travaux des commissions administratives paritaires intéressant ces personnels. Formation spécialisée en Santé Sécurité et des Conditions de Travail (F3SCT) La Formation spécialisée en Santé Sécurité et des Conditions de Travail (F3SCT) contribue à la protection de la santé et de la sécurité des salariés et à l’amélioration de leurs conditions de travail. La Formation Spécialisée en Santé, Sécurité, et Conditions de Travail (F3SCT) a pour mission de contribuer à l'amélioration des conditions de travail, la sécurité des agents au travail, la protection de la santé physique et mentale. Dans le cadre des missions qui leur sont confiées, les membres de la F3SCT bénéficient d'un droit d'accès aux locaux relevant de leur périmètre de compétence. La F3SCT peut également être saisie sur toute question relevant de sa compétence. Comité d'éthique de la recherche (CER) Le Comité d'éthique de la recherche de l'Université de Montpellier, créé le 8 février 2022, est un espace de réflexion indépendant et impartial, ouvert à plusieurs disciplines. Il offre aux enseignants-chercheurs la possibilité de soumettre leurs projets et protocoles de recherche portant sur la personne humaine, notamment ceux concernant les questions relatives aux données personnelles et à la vie privée, en vue d'obtenir un avis éthique. Depuis sa transformation en établissement public expérimental et en installant ce comité, Philippe Augé, président de l’Université de Montpellier montre l’engagement de l’UM dans une recherche intègre, éthique et responsable. La création de ce Comité d’éthique de la recherche vient conforter les dispositifs mis en place par l’Université de Montpellier pour favoriser la prise de conscience de l’importance des principes éthiques et déontologiques face aux questionnements soulevés par les progrès de la science et leurs répercussions sociétales contemporaines, quel que soit le domaine de recherche. Le Comité d’éthique de la recherche peut dorénavant être saisi par les porteurs de projet pour : un avis éthique sur l’élaboration de nouveaux protocoles ; un avis éthique à l’appui de demandes de financement ; un avis éthique à l’appui de réponses à des appels à projets internes mais aussi et surtout d’appels à projets régionaux, nationaux et internationaux ; un avis éthique à la demande de revues scientifiques. Cependant, ce comité ne traite pas du domaine des recherches interventionnelles (ou biomédicales) qui sont en effet régies par la loi dite Jardé et par son décret d’application, donc par des instances spécifiques. Toutes les informations pratiques sont publiées sur le site intranet de l’UM. Le secrétariat de cette instance est assuré par la direction de la recherche et des études doctorales (DRED). En savoir + Accès à toutes les délibérations des conseils et comités