• Autour du Président de l’Université, une cellule spécifique de pilotage coordonne le fonctionnement institutionnel de l’établissement.
• Conférences téléphoniques bi-hebdomadaires des Directeurs des UFR, Ecole et Instituts conduites par la Présidence.
• Conférences téléphoniques quotidiennes des Directeurs et Chefs de services centraux et communs et des Directeurs administratifs des UFR, Ecole et Instituts conduites par le Directeur Général des Services.
• Information du CHSCT.

Pour les activités dites essentielles qui doivent être menées en présentiel, une organisation et des procédures sont mises en places par les directeurs de structure pour assurer un accueil sur site dans les meilleures conditions possibles en matière d’hygiène et de sécurité :

• Mise en oeuvre des mesures « barrières » et de prévention adaptées (solutions hydroalcooliques, gants et masques le cas échéant).
• Veille quotidienne pour dresser un état détaillé des personnels présents sur site afin d’assurer suivi et protection.
• Veille sociale et permanence téléphonique du service commun de médecine préventive et de promotion de la santé.

• Une adresse de messagerie spécifique pour répondre à toutes les questions.
• Une communication régulière et ciblée par messagerie électronique et sur les réseaux sociaux.
• Des pages dédiées sur les sites internet (étudiants, public) et intranet (personnels) de l’UM pour suivre l’actualité liée à la pandémie et diffuser les consignes sanitaires.
• Une mise à jour régulière de la page internet dédiée aux dispositifs numériques de l’établissement et création d’un numéro d’urgence pour le centre de services.

Compte tenu de l’organisation de l’Université, de son implantation multi-site et de son mode de fonctionnement, l’organisation pédagogique relève de la responsabilité des UFR, Ecole et Instituts. Dès lors chaque structure a donc élaboré sa déclinaison du plan de continuité pédagogique. UFR, Ecole et Instituts sont donc le contact privilégié des étudiant·e·s.

• Généralisation des pratiques d’enseignement à distance avec une mobilisation des équipes de la DSIN pour accompagner les enseignants.
• Montée en puissance des dispositifs numériques existants au niveau de l’établissement (Moodle, Vidéo…) et au niveau national (SupNumérique, FunMOOC, Universités Numériques Thématiques…).
• Réflexions en cours autour du calendrier des examens et de l’adaptation, le cas échéant des modalités de contrôle des connaissances alternatives.
• Mise en place d’avenants aux conventions de stages pour prendre en compte la diversité des situations (télétravail, report, interruption…).
• Mise en place d’un dispositif d’aide sociale pour les étudiant·e·s en mobilité internationale ayant des difficultés (notamment lié aux augmentations des coûts de transports) pour rentrer en France en lien avec le CROUS.
• Maintien d’un accompagnement des publics spécifiques (sportifs de haut niveau, artistes, étudiants salariés) et en particulier des étudiant·e·s en situation de handicap.

Particulièrement vigilante sur la question de l’égalité des chances, l’Université prend en compte les potentielles fractures numériques pour certains étudiants (manque de matériel, problème d’accès à du réseau internet). Des discussions sont notamment en cours avec la Région Occitanie pour trouver des solutions et mettre, par exemple, des ordinateurs à disposition des étudiant·e·s.

« La distanciation sociale, souvent évoquée, ne doit pas être une rupture sociale »

En lien avec le Vice-Président Etudiant de l’Université, il a été décidé qu’un certain nombre d’actions devaient persister ou être initiées, parmi lesquelles :

• Accès sur l’Espace Numérique de Travail de chaque étudiant·e aux ressources et aux services en ligne de documentation disponible depuis l’ENT : ouvrages, revues, bases de données… offre enrichie dès cette semaine par des romans et des bandes dessinées.
• Mise à disposition d’une offre culturelle en ligne sur le compte Facebook Art et Culture Université de Montpellier
• Mise en ligne à venir par le Service Universitaire d’Activités Physiques et Sportives de tutoriels, sous différents formats pour aider les étudiants à maintenir une activité physique et à se détendre.

Conformément aux préconisations du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation en matière de continuité de la Recherche, seules les activités essentielles qui ne pouvaient être assurées à distance ont été maintenues en présentiel. C’est bien entendu également le cas pour l’activité des laboratoires engagés dans la recherche sur l’épidémie COVID19 ou des épidémies comparables, domaine dans lequel l’Université de Montpellier est particulièrement impliquée.

• Limitation des activités de recherche en présentiel et recours au télétravail et au travail à distance sauf exceptions.
• Poursuite en présentiel des activités des laboratoires dont l’interruption de certaines manipulations conduirait à la perte d’études scientifiques essentielles, sensibles ou particulièrement complexes ou lourdes à réorganiser.
• Prise en compte et soutien aux 24 entreprises (start-up) présentes sur les sites, au plus près des laboratoires à travers des exonérations de charges.

Chères étudiantes, chers étudiants,
Face à la situation de confinement, seul moyen d’arrêter la propagation du virus COVID-19, notre Université s’est organisée pour poursuivre au mieux ses missions essentielles et particulièrement celle qui consiste à vous assurer une formation de qualité.

De nombreux sujets sont toujours sensibles : l’interruption des mises en situation professionnelle notamment les stages, la fracture numérique, les difficultés sociales restent problématiques. En lien avec les directrices et directeurs d’UFR, d’Écoles et d’Instituts et grâce à l’implication des équipes pédagogiques et de nos services, tout est mis en œuvre pour vous apporter les solutions pédagogiques les plus pertinentes. Continuez à consulter vos mails universitaires pour connaître les différents dispositifs organisés par votre composante. Nous savons que la question du déroulement des examens est une de vos préoccupations principales. C’est légitime. Nous travaillons à différentes hypothèses alors même que nous n’avons aucune connaissance de la date à laquelle l’Université pourra reprendre le cours habituel de ses activités. Nous vous demandons un peu de patience.

Un tel chamboulement dans l’organisation de vos études et dans votre vie personnelle, dans ce contexte général difficile, peut être source de mal-être, d’anxiété et d’isolement mais, comme nous le répétons, la distanciation sociale ne doit pas être une rupture sociale.

Nous vous présentons donc, à la suite de ce mail, les dispositions des directions et services de notre université qui sont destinées à vous accompagner pendant cette période délicate en matière de vie étudiante, santé, handicap, aide sociale, insertion professionnelle, documentation, culture et sport.

Nous soutiendrons également les initiatives étudiantes visant à lutter contre l’isolement social.

Tristement, nos campus sont désertés mais nous restons à vos côtés.

Nous vous savons courageux dans l’adversité et nous adressons une pensée particulière à celles et ceux d’entre vous qui sont actuellement en stage dans les services hospitaliers ainsi qu’à celles et ceux qui font face à une situation éprouvante.

Nous vous prions d’agréer, chères étudiantes et chers étudiants, l’expression de notre considération distinguée.

Philippe AUGE
Président de l’Université

Alexis VANDEVENTER
Vice-Président étudiant

Chères étudiantes, chers étudiants,

Suite aux annonces du Président de la République, du Premier Ministre et du Gouvernement, le confinement a été mis en place, entraînant de fait la suspension des cours en présentiel. Face à cette situation inédite, l’Université de Montpellier se mobilise pleinement pour développer des dispositifs visant à vous permettre de poursuivre au mieux votre vie universitaire. Gardons en premier lieu à l’esprit que le déploiement de ces mesures s’inscrit dans un objectif de protection de la santé de toutes et tous et qu’ainsi le recours aux outils de communication à distance doit constituer la règle.

Notre premier objectif a été d’assurer la continuité pédagogique malgré l’épidémie. Pour la garantir, les directrices et directeurs des UFR, Ecole et Instituts sont en lien quotidien avec les responsables pédagogiques et restent vos interlocuteurs privilégiés dans ce domaine.

Je connais également vos inquiétudes quant aux stages et aux examens futurs. Sachez que les décisions et les mesures qui seront prises avec les directrices et les directeurs répondent à notre volonté de vous accompagner pour que cette pandémie ne vous pénalise aucunement dans vos études et que l’égalité des chances soit respectée.

Cela vaut pour l’ensemble des étudiant.e.s et plus particulièrement pour les étudiant.e.s en situation de handicap pour lesquel.le.s le service handiversité reste mobilisé. De même, nous travaillons, en lien avec le Ministère, à apporter des solutions aux étudiant.e.s qui se trouveraient bloqué.e.s à l’étranger.

Par ailleurs, le SCUIO-IP continue à répondre à toutes vos questions sur l’orientation ou l’insertion professionnelle. Vous pouvez retrouver les services et contact par email.

Au-delà de ces questions pédagogiques, la période que nous traversons peut devenir source d’angoisse, d’inquiétude et de mal-être.

La distanciation sociale, souvent évoquée, ne doit pas être une rupture sociale.

En lien avec le Vice-Président Etudiant de l’Université, Alexis Vandeventer, j’ai donc décidé qu’un certain nombre d’actions devaient persister ou être initiées.

Ainsi, l’accès aux ressources et aux services en ligne du Service commun de Documentation reste disponible depuis l’ENT (tuile Bibliothèque). Cela est déjà le cas pour les ouvrages, revues et bases de données que vous consultez actuellement et dans le courant de la semaine prochaine, d’autres ressources seront disponibles dont des romans et des BD. Des cours en ligne ou des tutoriels d’aide à la recherche documentaire sont accessibles sur Moodle ou sur la chaîne de l’Université de Montpellier. Des séances personnalisées d’aide à la recherche (RDV avec un bibliothécaire) ainsi qu’un service de questions / réponses à distance sont assurées en écrivant par email ou via boomerang.biu-montpellier.fr.

De même, si vous souhaitez continuer à profiter d’une offre culturelle pendant le confinement, nous vous proposons des contenus à découvrir, lire et écouter via le compte Facebook Art & culture Université de Montpellier .

Le Service Universitaire d’Activités Physiques et Sportives vous communiquera dans les prochains jours un certain nombre de tutoriels visant à maintenir une activité physique et à vous détendre.

Les associations étudiantes en lien avec le Bureau de la Vie Etudiante sont aussi à votre écoute pour vous apporter soutien si vous vous sentez isolé.e.s.

En cas de soucis médicaux, vous pouvez contacter le Service Commun de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé (SCMPPS). Votre message sera dirigé à un professionnel de santé. Le Centre de Soins Universitaire (CSU) sur Montpellier reste également ouvert et continue d’assurer les consultations médicales et psychologiques. Vous pouvez prendre rendez-vous au 04.11.28.19.79.

Enfin, le CROUS maintient son dispositif d’aide d’urgence aux étudiant.e.s qui en auraient besoin.

Pour toute situation, les services de la direction vie des campus sont à votre disposition pour vous orienter et vous accompagner.

Je tenais, pour finir, à vous assurer de la totale solidarité et du total soutien de l’Université de Montpellier face à cette crise d’ampleur.

Je vous prie d’agréer, Chères étudiantes, Chers étudiants, l’expression de ma considération distinguée.

Philippe AUGE
Président de l’Université